A principal preocupação dos supervisores de carregamento é assegurar o cumprimento estrito das regras que regem os serviços de transporte de veículos do Grupo GEFCO.
Para facilitar o trabalho quotidiano destes supervisores, esta empresa de logística desenvolveu um sistema pioneiro: a aplicação “Supervisor de Carregamento” que pode ser descarregada para iPad.
Desenvolvida de acordo com as exigências operacionais no terreno, o seu objetivo principal é ajudar as equipas que realizam os controlos de carregamento de veículos.
Como funciona
Os veículos, quando chegam aos parques automóveis da GEFCO, são tratados sistematicamente pelas equipas FVL. Antes do envio dos veículos, tanto para curtas como longas distâncias, os supervisores de carregamento, no cumprimento das normas estabelecidas, examinam os veículos, verificam-nos e indicam por escrito eventuais anomalias antes de os enviarem para reparação.
“A aplicação para iPad permite ao supervisor a realização de todas estas tarefas sem nunca ter de utilizar uma folha de papel, um lápis ou uma máquina fotográfica,” salienta Morgan Bochet, Responsável de Projetos FVL, que esteve na origem da criação desta aplicação
A utilização da aplicação evita a necessidade anterior de introduzir os dados no computador ao fim do dia. Em vez de preencher em papel uma lista de anomalias, o supervisor tem apenas de navegar pelos diferentes ecrãs de validação e preencher em simultâneo os pontos obrigatórios de controlo de qualidade. No fim, um sumário do controlo é exibido e as duas partes envolvidas apenas têm de deixar as suas assinaturas eletrónicas no ecrã, a fim de evitar quaisquer conflitos subsequentes.
Graças à tecnologia 3G, o envio da informação para o servidor é feito de forma imediata (se a rede assim o permitir), ou após um curto período de tempo, uma vez restabelecida a cobertura. Isto agiliza a realização de relatórios eletrónicos, imediatamente passíveis de serem utilizados ou enviados para o departamento de qualidade do local em questão, bem como para a empresa à qual o veículo pertence.
Um revestimento protetor em fibra Kevlar no dispositivo permite que o iPad possa ser utilizado ao ar livre sob quaisquer condições climatéricas e sem risco de interferências.
Comunicação internacional fica mais fácil
Líder europeu na área da logística automóvel, a GEFCO trabalha há mais de 60 anos com construtores automóveis e fabricantes de peças em cada etapa da cadeia de abastecimento.ÂÂÂÂ No cruzamento de todos os fluxos internacionais, os parques automóveis da GEFCO recebem condutores de várias nacionalidades que vêm carregar ou descarregar veículos.
A aplicação, disponível em 15 idiomas (com possibilidade de adicionar mais), converte todas as informações recolhidas pelo supervisor para um formato facilmente entendido, com a ajuda de fotos tiradas pelo iPad e de gráficos ou ilustrações que permitem uma visualização imediata, no idioma do condutor, das causas da anomalia. É esta função que permite a utilização da aplicação em qualquer parte do mundo. A adição de novos idiomas e informação é controlada remotamente pela central, assegurando às equipas de controlo um sistema sempre atualizado.
Concebida em 2011 pelas equipas FVL da GEFCO (Finished Vehicle Logistics), esta aplicação é atualmente utilizada em 7 filiais do Grupo (Brasil, França, República Checa, Reino Unido, Eslovénia, Eslováquia e Polónia). Desde a limpeza dos porta-automóveis às regras de segurança, tais como o uso obrigatório de equipamento de proteção ou o ajuste do ângulo das rampas de carregamento, nenhuma norma de qualidade é ignorada por esta aplicação de última geração.