Software desenvolvido desde 2004. Tem um layout parecido com uma folha de Excel, permitindo aos gestores de frota a atualização rápida da informação, com foco a gestão administrativa e operacional da frota, importando a informação de inúmeros fornecedores. Possui mais de 40 alertas automáticos e relatórios personalizáveis pelo próprio utilizador.

Grau de integração da solução com outros sistemas

  • Gasolineiras
  • Seguradoras
  • Via Verde
  • Operadores de GPS, com ERP como SAP, etc.

Possibilidades de personalização/ajustamento

As customizações são poucas porque a aplicação já é muito completa. Mas é sempre possível individualizar à medida de determinado cliente. Os outros clientes com contrato beneficiam da atualização gratuita.

Uso de telemetria

O objetivo não é a telemetria mas sim a Gestão Administrativa e Operacional da Frota, tratando todos os dados que uma frota precisa, com a vantagem de, se o cliente tiver localizadores GPS, poder integrar essa informação sem limite temporal, porque a base de dados é local.

https://fleetmagazine.pt/2011/06/06/in4tools-com-novidades-no-software-4biz/

Tratamento de dados no âmbito do RGPD

A base de dados fica instalada nos servidores do cliente, mesmo tendo o módulo web de requisições eletrónicas. O RGPD é garantido pelas normas internas de cada empresa.

Funcionalidades sem uso de equipamento telemático

Dispõe de módulo de agendamento para gerir viaturas de pool e, se o cliente quiser mobilidade, pode adquirir o módulo de requisições eletrónicas.

Sistema de gestão de obrigações fiscais

Conjunto de alarmes que permitem a gestão proativa das obrigações fiscais.

Acesso remoto à plataforma e dados, nomeadamente através de dispositivos móveis ou por App

Apesar de a aplicação ser cliente/servidor, é totalmente compatível com soluções de virtualização como Citrix e/ou, com a instalação do módulo web das requisições eletrónicas, dar a possibilidade de os utilizadores das viaturas e gestores terem acesso a um conjunto de funcionalidades remotamente.

https://fleetmagazine.pt/2011/12/09/software-4biz-integra-com-optimizacao-de-rotas-da-esri/

Acesso do utilizador da viatura a algumas funções

Com o módulo web das requisições eletrónicas podem pedir serviços de manutenção, requisições de viaturas, atualização de km, introdução/validação de despesas.

Formação e serviço de apoio ao cliente

Está garantida formação e suporte pelo departamento de entrega e o departamento técnico.