Desde aquisição, aluguer operacional, leasing financeiro, aluguer de média duração a rent-a-car, a Ascendi utiliza quase todos os modelos de aquisição de viaturas disponíveis no mercado.
Os critérios para definir em que situação se aplica cada uma deles são claros. “A determinação do modelo a aplicar depende da tipologia da viatura, da funcionalidade a que se destina e do tempo de utilização expectável, podendo variar consoante o custo benefício das diferentes soluções”, explica Célio Pereira, responsável da frota desta concessionária de auto-estradas. E estes modelos de aquisição são para manter no futuro. 
As aquisições são feitas em AOV, Leasing Financeiro, aluguer de média duração e rent-a-car
O gestor explica que é a relação qualidade-preço o que mais interessa à empresa quando escolhe as viaturas. “Procuramos sempre a melhor relação qualidade-preço, privilegiando também a fiabilidade e os aspectos relacionados com a segurança”, explica, falando da frota operacional.
“É essencial que a marca possua uma boa rede de oficinas com tempos de intervenção reduzidos uma vez que a nossa frota operacional se encontra bastante dispersa a nível geográfico e é para nós fundamental que as viaturas estejam imobilizadas o menor tempo possível”.
A frota da Ascendi tem viaturas de vários tipos. Das 134 que fazem o total, 80 são ligeiros de mercadorias, a parcela maior
Nestas viaturas, a maioria da frota concentra-se numa única marca. No entanto, não é só o custo directo das viaturas que preocupa estes profissionais. “A missão da Gestão de Frota passa por assegurar a aquisição/contratação de marcas e modelos que para além do custo directo tenham também o “Total Cost of Ownership” mais baixo com especial enfoque para o consumo de combustível”, explica Célio Pereira.
A frota da Ascendi tem viaturas de vários tipos. Das 134 que fazem o total, 80 são ligeiros de mercadorias, a parcela maior. Os ligeiros de passageiros são 44 e os pesados de mercadorias 10. Cerca de 79% das viaturas estão afetas diretamente aos serviços de Operação e Manutenção Rodoviária e de Cobrança de Portagens nas Auto-Estradas da rede Ascendi. As restantes são viaturas afetas às áreas de suporte.
Em 2010, o parque de viaturas aumentou significativamente com o aumento do número de kms em exploração e com a implementação do serviço de fiscalização nas Auto-Estradas com cobrança de portagens. “De 2010 até hoje, o número de viaturas têm-se mantido estável e assim prevemos que se mantenha nos próximos tempos”, diz o gestor de frota.
“De 2010 até hoje, o número de viaturas têm-se mantido estável e assim prevemos que se mantenha nos próximos tempos”, diz o gestor de frota da concessionária
A dimensão da frota operacional da Ascendi está diretamente relacionada com o número de equipas a trabalhar no terreno e com especificidades do negócio, como o serviço 24 horas e sete dias por semana. Nas áreas de suporte, a opção passa por manter um conjunto de viaturas partilhadas entre as várias áreas, de forma a otimizar o dimensionamento global. A Ascendi utiliza ainda rent-a-car para suprir necessidades pontuais.
Célio Pereira é responsável pelo Serviço de Compras, o qual assegura grande parte da aquisição de bens e contratação de serviços bem como a gestão de stocks dos vários armazéns da Ascendi. Na gestão diária da frota, este serviço conta com o apoio de um outro colega, Pedro Barros, do Serviço Administrativo. Ambos os serviços estão integrados na Direcção Administrativa e Financeira da Organização.
Para este ano, a Ascendi tem prevista uma iniciativa que passa pela renegociação dos serviços de manutenção e pneus para as viaturas adquiridas. “Em função dos resultados poderemos equacionar expandir essas condições a toda a frota”, acrescenta o responsável. Dos serviços contratados, há uma questão que gostaria de ver melhorada. O gestor gostava que as locadoras disponibilizassem uma ferramenta de acompanhamento de frota on-line, “que permitisse uma utilização rápida, simples e atualizada”.
(originalmente publicado na edição nº 17 da Fleet Magazine. Veja o PDF aqui)
