Desde o início de 2011, a Câmara Municipal de Oeiras utiliza o XRP |Pool, uma aplicação informática da Escrita Digital para a gestão de viaturas em utilização partilhada. Na edição de abril/maio do seu boletim municipal, o Oeiras Atual, referem-se as mais-valias conseguidas com aquele software na gestão da frota automóvel ao serviço do município: evidentes reduções de custos e inquestionáveis ganhos ambientais.
De acordo com uma notícia publicada no número 215 do Oeiras Atual, o boletim informativo da Câmara Municipal de Oeiras, o novo modelo de gestão da frota automóvel adotado pelo município revelou-se um verdadeiro caso de sucesso. Em menos de um ano e meio, as mais-valias conseguidas com o “CarPooling”, como foi denominado o novo modelo de gestão de frotas suportado pelo XRP |Pool, concebido e desenvolvido pela Escrita Digital, observaram-se tanto numa real diminuição dos custos do município com a sua frota automóvel, como em valiosos ganhos ambientais.
Com o seu novo modelo de gestão de utilização partilhada de viaturas “CarPooling”, aquele município da Área Metropolitana de Lisboa conseguiu “reduzir a sua frota municipal em 12,1%”, valor que implica que, “em quatro anos, se beneficie de uma poupança de € 461.176 (em custos diretos e relacionados com rendas que o município deixa de suportar)”.
Para além destes evidentes ganhos financeiros, o modelo de gestão de frotas da Câmara Municipal de Oeiras permitiu uma poupança efetiva de cerca de três toneladas de CO2, o que se traduz num benefício ambiental inquestionável.
De acordo com Tiago Branco, da Escrita Digital, que acompanhou todo o projeto de implementação da aplicação XRP |Pool na Câmara Municipal de Oeiras, “esta aplicação distingue-se, antes de mais, por se adaptar às diferentes realidades das organizações, permitindo uma gestão eficiente da utilização partilhada de viaturas, pelo que foi muito fácil que toda a câmara utilizasse o nosso software, tendo este sido muito bem aceite desde o primeiro momento, tanto a nível operacional, como dos dirigentes, que rapidamente se aperceberam das suas enormes vantagens”. Neste momento, acrescenta, “a câmara utiliza cada vez mais funcionalidades da aplicação, incluindo a partilha de um mesmo veículo entre funcionários com pedidos compatíveis”. É também de referir que este software da Escrita Digital é extremamente intuitivo, sendo que “a maioria dos colaboradores que solicita veículos, fá-lo sem qualquer formação específica”.
A família de ferramentas XRP |Frotas é composta por três módulos, XRP |Gestão de Frota, XRP |Pool e XRP |Gestão de Oficina, que, utilizando os conceitos de portal e de workflow, permitem ganhos significativos de produtividade e reduções de custos, podendo ser utilizados em conjunto ou como ferramentas autónomas.
