As empresas que dependem das suas viaturas para a sua atividade devem contar com uma gestão de frotas inteligente, por forma a melhor responderem aos desafios atuais da indústria.

E por frota inteligente entenda-se uma frota equipada com um dispositivo eletrónico de localização através do qual os gestores e operacionais das empresas conseguem aceder a informação sobre as suas viaturas.

Algumas das vantagens de uma frota inteligente:

  1. Comunicação com a frota
    A comunicação é essencial para que os colaboradores possam responder a solicitações de última hora, alterar rotas e receber notificações que indiquem um novo percurso.
  2. Condução eficiente e segura
    O estilo de condução é de extrema importância, não só para reduzir a sinistralidade como para baixar o consumo de combustível numa altura em que o seu custo se torna tão elevado.
  3. Mais produtividade
    Com a visualização dos tempos de paragem, os mesmos podem ser ajustados, respondendo a pedidos de última hora.
  4. Manutenção preventiva
    O agendamento de alertas de manutenção preventiva, assim como a gestão desse calendário, poderá contribuir para que as viaturas se mantenham disponíveis durante mais tempo, reduzindo assim os períodos de paragem devido a avarias/reparações.
  5. Maior segurança na eventualidade de roubo
    Os roubos continuam a existir e, por isso, um protocolo de segurança ligado a um localizador GPS é essencial para que possa fornecer informações às autoridades para recuperar a viatura.

Para uma mais eficiente e inteligente gestão da frota de veículos de uma empresa, a Verizon Connect disponibiliza a plataforma Reveal, uma solução avançada de localização e gestão de frotas por GPS que permite gerir veículos, equipamentos, motoristas e serviços… tudo numa única plataforma.

A plataforma Reveal da Verizon Connect

Com recurso a esta solução, qualquer empresa pode assumir o controlo das suas operações, acedendo à localização das suas viaturas de forma instantânea, bem como ao desempenho dos seus condutores ou ao combustível utilizado.

Todas estas informações passam a estar disponíveis através de relatórios ou dashboards intuitivos que permitem, a quem gere os carros da frota, uma análise e atuação mais rápida e precisa.

Como resultado, as empresas conseguem reduzir os custos de deslocação, os períodos de paragem por avaria, e uma melhoria ao nível da produtividade, conformidade e satisfação do cliente, segurança de colaboradores, viaturas e ativos, entre outros.

Conheça os principais benefícios e funcionalidades da plataforma Reveal

O Reveal, da Verizon Connect, foi concebido tendo em mente necessidades de gestão e localização de frotas através de uma ferramenta avançada, mas de uso simplificado e intuitivo.

De fácil acesso e sem necessidade de instalação, a plataforma Reveal pode ser acedida a partir de qualquer browser na internet.

Mapa interativo

Onde estão os seus carros? O mapa interativo mostra-o e contribui para uma melhoria dos tempos de resposta e igualmente para uma redução do tempo passado ao telefone com os condutores/equipas no terreno.

O dashboard do veículo mostra tudo o que o gestor precisa de saber relativamente a qualquer condutor ou veículo.

Os dashboards mostram, de forma gráfica, informações essenciais a uma gestão inteligente da frota.

Reprodução de rota

A vista da cronologia oferece uma apresentação visual e interativa da atividade, quer do veículo, quer do condutor.

Recorrendo a esta funcionalidade, o gestor identifica com facilidade inícios ou encerramentos antecipados e atividades fora do horário de trabalho.

Ao veículo e ao seu estado é atribuído um código de cor, que identifica paragens prolongadas e tempo excessivo de ralenti.

Posto isso, o gestor pode ver segmentos interativos na linha de tempo para informações sobre a localização e a viagem ou visualizar com maior detalhe o modo de reprodução de rota para um ou mais veículos da sua frota.

Dashboards e tendências

O Reveal monitoriza horas despendidas e quilómetros percorridos por veículo e condutor. Mas mais importante do que isso, converte esta informação em dados quantificáveis em termos de custos.

Esta gestão eficiente dos custos dá ao gestor uma maior perceção do desempenho da sua equipa, através de uma apresentação que dispõe dos custos operacionais e ajuda a perceber de que forma o tipo de comportamento da frota pode impactar os custos variáveis da empresa.

O dashboard traduz atividades em métricas importantes, tais como:

  • Condução fora de horas
  • Combustível adquirido
  • Horas de atividade
  • Número de paragens
  • Pontuação de segurança
  • Violações por excesso de velocidade
  • Despesas de manutenção dos veículos
  • Combustível consumido

Alertas

São estes alertas instantâneos que ajudam a corrigir situações que não estejam a respeitar as normas da empresa.

Os gestores recebem um alerta no momento em que o comportamento indesejado acontece, como por exemplo excesso de velocidade, tempo excessivo de ralenti ou entrada em zonas proibidas.

O gestor pode ainda definir um limite no número de alertas recebidos por dia e eliminar alertas repetidos.

Esses mesmos alertas podem ser enviados diretamente para os condutores via email, mensagens de texto ou pop-up.

Introdução aos relatórios

Estes relatórios são o reflexo da forma como os proprietários da empresa, gestores de frota e outros decisores orientam a sua estratégia, ajudando-os na tomada de decisão.

Tipos de relatórios

  1. Combustível, contabilizando eficiência, compra e combustível perdido;
  2. Atividade, analisando custos, excesso de velocidade, viagens e paragens, entre outros indicadores;
  3. Estilo de condução, incluindo incidentes de condução agressiva ou resumo do estilo de condução.

Delimitação geográfica

O gestor pode definir limites em áreas geográficas importantes para o seu negócio, tais como a localização dos seus clientes ou locais proibidos.

Com o Reveal da Verizon Connect, o gestor tem acesso rápido a:

  • Número de visitas num local e detalhes dos momentos em que ocorreram as paragens;
  • Tempo médio dispensado em cada localização;
  • Tempo médio dispensado em viagem de e para essa localização.

Aplicação móvel

Gerir as necessidades do seu negócio em qualquer lugar. Um acesso facilitado e imediato a toda a informação da frota é possível graças a uma app móvel disponível para Android e iOS.

Manutenção do veículo

O Reveal permite a coordenação e gestão das necessidades de manutenção, com funcionalidades de agendamento de alertas para quando os veículos precisam de ser intervencionados.