manuel gomes mota frotcomManuel Gomes Mota é director geral Frotcom Lusitana e escreveu sobre gestão de custos, num exclusivo para a FLEET MAGAZINE

Pode não parecer evidente, mas a verdade é que é possível gerir uma frota de forma eficaz sem gastar muito dinheiro. Independentemente de ser de pequena, média ou grande dimensão, adotar práticas sustentáveis fará toda a diferença no final do mês

Mais do que nunca, e tendo em conta a conjuntura económica que vivemos, o sector da gestão de frotas está focado na gestão de custos.

Por um lado, há uma grande preocupação por parte das organizações em encontrar formas de poupar, por outro há por parte das empresas de gestão de frotas o cuidado em desenvolver e disponibilizar no mercado soluções e serviços que estão alinhados com essa procura.

Interiorize que se adotar uma boa prática de gestão de frotas é possível reduzir significativamente os custos, sem no entanto negligenciar a satisfação do cliente e a sua própria produtividade. Muitas vezes, o problema é a falta de conhecimento do que há no mercado, aliado à falta de tempo e, até, disposição para fazer uma análise cuidada, definir prioridades e decidir o que tem de ser alterado, de forma a alcançar uma melhor eficiência na gestão de custos.

Para isso considero importante que tenha em conta, na sua gestão, alguns pontos como:

– Selecionar viaturas mais eficientes. No momento de escolha da viatura tenha em atenção aspetos como o consumo de combustível e as emissões;

– Fornecer viaturas da empresa aos colaboradores que efetivamente necessitam de as usar regularmente. Se fizer bem as contas vai ver que compensa mais do que reembolsá-los financeiramente;

– Fazer uma manutenção regular das viaturas. Com este cuidado com certeza gastará menos combustível e produzirá menos emissões de gases nocivos;

– Ter a frota corretamente dimensionada. Isso passa por analisar de forma objetiva se tem carros a mais ou a menos para as necessidades em causa;

– Incentivar a adoção de um estilo de condução mais económico e ecológico. Nesta matéria pode, inclusivamente, optar por cursos de formação.

Outro aspeto igualmente importante é escolher um sistema de monitorização de viaturas adequado e útil. Significa isto o recurso a tecnologia que vá ao encontro das necessidades da empresa, sendo fundamental que utilize e retire o máximo partido das informações que as diversas ferramentas de software lhe fornecem. Tenha presente que o objetivo de um sistema deste género é permitir que as empresas melhorem o planeamento do seu negócio, sabendo exatamente o que podem exigir da sua frota.

A ideia é melhorar as operações diárias que têm de executar. É ganhar tempo e conseguir controlar, em tempo real, tudo aquilo que se está a passar com as viaturas da empresa. É também melhorar os padrões de atendimento a clientes, determinando a localização dos seus veículos e, deste modo, organizar de forma eficiente a distribuição do trabalho, de acordo com os pedidos e capacidade da empresa.

É, enfim, oferecer um serviço mais completo. O somatório destas ações vai significar, seguramente, poupança!
Garanto-lhe que, se tiver em mente os aspetos anteriormente mencionados, e com recurso ao equipamento certo, vai conseguir controlar muito melhor a sua frota, aumentar a produtividade e reduzir custos.

Boa gestão de frotas!